LAS RESPUESTAS CORRECTAS tienen valor de 1 punto, las que deje en blanco se consideran fallos.
1 - ¿Estás de acuerdo en que siempre se puede sacar tiempo para todo?
Por supuesto que sí.
Si lo que hay que hacer merece la pena, sí; pero no en otros casos.
El tiempo es un bien escaso. Hasta el momento, los días siguen teniendo veinticuatro horas.
2 - Señala entre los siguientes un grupo de conceptos que mejor reflejan las consecuencias del mal uso del tiempo:
Cansancio y duplicación del trabajo.
Errores y estrés.
Menos tiempo para las diversiones.
3 - ¿Cuáles son, dentro de la jornada laboral, las horas de mejor rendimiento?
A primera hora de la mañana.
Según las personas. Los “búhos” trabajan mejor por la tarde y por la noche, mientras que las “alondras” son más efectivos y llenos de energía por la mañana.
A partir del mediodía, que es cuando uno ya está completamente a tono.
4 - Di si estás de acuerdo con la afirmación: “si se aplica el interés adecuado, cualquier persona puede estar concentrada en su trabajo durante toda la jornada laboral”.
Depende del tipo de trabajo.
Si se aplica el suficiente interés, es perfectamente posible no perder la concentración durante todo el día.
El período máximo de concentración suele estar entre tres cuartos de hora y dos horas. Todo el mundo necesita un “break” o descanso a lo largo de la jornada laboral.
5 - La concentración en el trabajo permite:
Ganar más dinero.
Evitar “cuellos de botella”.
Poder hacer más descansos a lo largo de la jornada.
6 - A lo largo de una jornada de ocho horas, ¿cuánto tiempo crees que se pierde como promedio entre distracciones, descansos, asuntos particulares y atención a asuntos ajenos a tu departamento o función?
La mitad del tiempo, o sea, unas cuatro horas.
Una hora, más o menos.
Menos de una hora.
7 - ¿Estás de acuerdo en que si uno se muestra muy activo aprovecha más el tiempo?
Por supuesto.
No, porque si desarrollas mucha actividad, te cansas más.
No, porque la actividad puede significar sólo eficiencia, pero no eficacia (hacer bien las cosas que hay que hacer, y no hacer por hacer).
8 - Los líderes...
Son personas que saben aprovechar muy bien su tiempo.
Son personas que saben aprovechar muy bien su tiempo y que enseñan a los demás a hacer lo mismo..
Son personas que son capaces de trabajar durante más tiempo que los demás
9 - ¿Crees que hay que controlar sistemáticamente el uso que uno hace del tiempo mientras se lleva a cabo una tarea?
Sí. Hay que preguntarse con frecuencia si uno está haciendo lo que tiene que hacer y si lo que hace se encuentra verdaderamente encaminado al objetivo que desea conseguir.
Hay que llevar una rigurosa plantilla personal de tiempos y métodos e ir archivando metódicamente los resultados observados.
No es preciso llevar a cabo ningún control. Una vez concluida la tarea, se calcula las horas que ha requerido.
10 - ¿Qué tiene prioridad, lo importante o lo urgente?
Importante y urgente son conceptos similares.
Lo urgente tiene prioridad, por definición.
Hay cosas “urgentes” que no son importantes, mientras que las cosas importantes son ineludibles, aunque su conclusión se encuentre alejada en el tiempo.
11 - Señala, de ente estas tres, la situación más peligrosa cuando una persona “no tiene tiempo para nada” en el trabajo.
El peligro del estrés.
El no dedicar el tiempo necesario a la planificación de las tareas.
El cometer errores.
12 - Una persona metódica, calmosa y organizada, ¿lleva ventaja sobre una persona excesivamente activa y atareada?
Los dos extremos son malos.
Las personas que demuestran calma planifican mejor y utilizan mejor su tiempo.
Una persona activa siempre lleva ventaja sobre una que se comporta como una tortuga.
13 - Supongamos que tienes dos tareas que acometer, una fácil y ya programada, y otra difícil y pendiente de programación. ¿Por cuál empiezas primero?
Por la fácil, para quitármela de encima cuanto antes.
Por la difícil, para no llevar ese problema encima. Una vez concluida la tarea difícil, resolver la fácil es coser y cantar.
Adopto la decisión en función de la importancia de cada tarea, con independencia de su dificultad.
14 - Cuando te enfrentas a una tarea realmente muy complicada, lo que haces es...
Acometerla sin dilación.
Desglosarla por partes e ir acometiendo cada una de ellas una tras otra.
Lamentarme de que todos los marrones siempre me caigan a mí.
15 - ¿Es cierto que se puede “ahorrar” tiempo?
Sí, cuando te sacas tareas de encima (mediante delegación, por ejemplo) o tienes un método para llevarlas a cabo más rápidamente.
No. El tiempo no se puede “almacenar”. Sencillamente, el tiempo pasa, es decir, “se gasta”.
No, porque si te ven que tienes tiempo libre, te encargan más trabajo.
16 - ¿Crees que se debe controlar el tiempo que aplicamos a la realización de tareas?
Es absurdo “controlar el tiempo”. La jornada laboral tiene un número fijo de horas y ése es el tiempo disponible.
Hay que controlar el tiempo exhaustivamente, con la tensión necesaria para ello, pero sin que llegue a situaciones de estrés.
No hay que controlar el tiempo. Lo que hay que controlar es el desarrollo de nuestras actividades y las de nuestros colaboradores.
17 - ¿Estás de acuerdo en que nada es tan sencillo como parece al principio?
Sí. Todas las cosas son más complicadas de lo que parecen.
No. Una tarea fácil, que la haya llevado a cabo muchas otras veces con anterioridad, sigue siendo fácil, e incluso más fácil de lo que uno creía al principio.
No. Incluso es al revés. Las tareas que nos parecen difíciles, a veces son más fáciles una vez las has acometido.
18 - Di si estás o no de acuerdo con la afirmación: “para aprovechar bien el tiempo basta con poner atención”.
Sí, evidentemente.
No, también hay que admitir un cierto nivel de estrés.
No, porque también hace falta tener el hábito de aprovechar bien el tiempo, y eso no se consigue de un día para otro.
19 - Di si estás de acuerdo con la afirmación: “las tareas se deben concluir con perfección y no de ningún otro modo”.
El perfeccionismo nos puede hacer perder mucho tiempo sin necesidad.
Una verdadera competencia profesional exige que todo se haga a la perfección.
Nadie es perfecto.
20 - En tu lugar de trabajo hay una serie de personas que siempre te interrumpen con asuntos que no son de tu incumbencia y que además son charlatanes, con lo que te roban tu tiempo de trabajo...
Los envio a paseo sin contemplaciones.
Los soporto, ¡qué le vamos a hacer! Sobre todo si son buenas personas y simpáticos.
Los recibo de pie, para no dar la impresión de que sobra el tiempo, o les digo que deberíamos hablar del tema en otro momento (y en otro despacho o lugar) o les digo abiertamente, pero con cordialidad, que estoy hasta arriba de trabajo.
21 - Si tienes que convocar una reunión para discutir un asunto con el resto de los miembros de tu equipo...
Anuncio de entrada el tiempo que disponemos para dar por concluida la reunión, los temas que vamos a tratar y los objetivos que queremos alcanzar con dicha reunión.
Les dejo que hablen para que así vayan surgiendo las ideas.
No les dejo hablar, a fin de no dilapidar el tiempo. Les digo lo que les tengo que decir y se acabó.
22 - Para tomar una decisión, ¿es mejor hacerlo tras una reunión o es mejor hacerlo por cuenta y riesgo de uno mismo?
Siempre hay que procurar que las decisiones que implican riesgos las tomen los demás.
Generalmente se toman las decisiones mejor cuando lo hace una sola persona. Los directivos cobran más que los demás por tomar decisiones, no por ir tirados por el equipo que se supone que dirigen.
Siempre es mejor hacerlo tras una reunión. De esta forma se tiene la opinión de todos y la responsabilidad es compartida.
23 - ¿Qué día crees que un directivo aprovecha mejor el tiempo?
El día anterior a las vacaciones.
El día que se incorpora al trabajo después de las vacaciones.
Siempre. Por eso es un directivo.
24 - ¿Qué opinas de la gente que tiene el escritorio sumergido bajo una montaña de papeles?
Que son muy competentes o muy ambiciosos.
Que los jefes abusan de ellos.
El escritorio está para manejar la documentación, no para almacenarlos. Para eso están los archivos.
RESPUESTAS CORRECTAS Y COMENTARIOS:
1 - ¿Estás de acuerdo en que siempre se puede sacar tiempo para todo?
Por supuesto que sí.
Si lo que hay que hacer merece la pena, sí; pero no en otros casos.
El tiempo es un bien escaso. Hasta el momento, los días siguen teniendo veinticuatro horas.
2 - Señala entre los siguientes un grupo de conceptos que mejor reflejan las consecuencias del mal uso del tiempo:
Cansancio y duplicación del trabajo.
Errores y estrés.
Errores y estrés. La presión que ejerce la falta de tiempo conduce a los errores, y éstos llevan inexorablemente al estrés.
Menos tiempo para las diversiones.
3 - ¿Cuáles son, dentro de la jornada laboral, las horas de mejor rendimiento?
A primera hora de la mañana.
Según las personas. Los “búhos” trabajan mejor por la tarde y por la noche, mientras que las “alondras” son más efectivos y llenos de energía por la mañana.
A partir del mediodía, que es cuando uno ya está completamente a tono.
4 - Di si estás de acuerdo con la afirmación: “si se aplica el interés adecuado, cualquier persona puede estar concentrada en su trabajo durante toda la jornada laboral”.
Depende del tipo de trabajo.
Si se aplica el suficiente interés, es perfectamente posible no perder la concentración durante todo el día.
El período máximo de concentración suele estar entre tres cuartos de hora y dos horas. Todo el mundo necesita un “break” o descanso a lo largo de la jornada laboral.
Muchos directivos aprovechan estos descansos para revisar la planificación y controlar el uso del tiempo que están haciendo. Estas tareas generalmente son agradables y breves.
5 - La concentración en el trabajo permite:
Ganar más dinero.
Evitar “cuellos de botella”.
Evitar “cuellos de botella”. Estos cuellos de botella son los que provocan, entre otras cosas, que nos tengamos que llevar de vez en cuando trabajo a casa durante el fin de semana.
Poder hacer más descansos a lo largo de la jornada.
6 - A lo largo de una jornada de ocho horas, ¿cuánto tiempo crees que se pierde como promedio entre distracciones, descansos, asuntos particulares y atención a asuntos ajenos a tu departamento o función?
La mitad del tiempo, o sea, unas cuatro horas.
Los expertos creen que un uso eficaz del tiempo puede conseguir que... ¡sólo perdamos dos horas al día!
Una hora, más o menos.
Menos de una hora.
7 - ¿Estás de acuerdo en que si uno se muestra muy activo aprovecha más el tiempo?
Por supuesto.
No, porque si desarrollas mucha actividad, te cansas más.
No, porque la actividad puede significar sólo eficiencia, pero no eficacia (hacer bien las cosas que hay que hacer, y no hacer por hacer).
No, porque la actividad puede significar sólo eficiencia, pero no eficacia (hacer bien las cosas que hay que hacer, y no hacer por hacer). En muchas ocasiones, lo urgente se impone a lo importante no por nuestra culpa, sin por el estrés de nuestros superiores que no distinguen entre lo uno y lo otro.
8 - Los líderes...
Son personas que saben aprovechar muy bien su tiempo.
Son personas que saben aprovechar muy bien su tiempo y que enseñan a los demás a hacer lo mismo..
Son personas que son capaces de trabajar durante más tiempo que los demás
9 - ¿Crees que hay que controlar sistemáticamente el uso que uno hace del tiempo mientras se lleva a cabo una tarea?
Sí. Hay que preguntarse con frecuencia si uno está haciendo lo que tiene que hacer y si lo que hace se encuentra verdaderamente encaminado al objetivo que desea conseguir.
Hay que llevar una rigurosa plantilla personal de tiempos y métodos e ir archivando metódicamente los resultados observados.
No es preciso llevar a cabo ningún control. Una vez concluida la tarea, se calcula las horas que ha requerido.
10 - ¿Qué tiene prioridad, lo importante o lo urgente?
Importante y urgente son conceptos similares.
Lo urgente tiene prioridad, por definición.
Hay cosas “urgentes” que no son importantes, mientras que las cosas importantes son ineludibles, aunque su conclusión se encuentre alejada en el tiempo.
11 - Señala, de ente estas tres, la situación más peligrosa cuando una persona “no tiene tiempo para nada” en el trabajo.
El peligro del estrés.
El no dedicar el tiempo necesario a la planificación de las tareas. Lo cual genera sucesivas pérdidas de tiempo en cadena
El cometer errores.
12 - Una persona metódica, calmosa y organizada, ¿lleva ventaja sobre una persona excesivamente activa y atareada?
Los dos extremos son malos. Las personas que se toman las cosas con demasiada calma perjudican tanto a su propio trabajo como al de los compañeros, subordinados y superiores. Las personas hiperactivas se encuentran siempre en la frontera del estrés, situación en la que empiezan los comportamientos irracionales.
Las personas que demuestran calma planifican mejor y utilizan mejor su tiempo.
Una persona activa siempre lleva ventaja sobre una que se comporta como una tortuga.
13 - Supongamos que tienes dos tareas que acometer, una fácil y ya programada, y otra difícil y pendiente de programación. ¿Por cuál empiezas primero?
Por la fácil, para quitármela de encima cuanto antes.
Por la difícil, para no llevar ese problema encima. Una vez concluida la tarea difícil, resolver la fácil es coser y cantar.
Adopto la decisión en función de la importancia de cada tarea, con independencia de su dificultad.
14 - Cuando te enfrentas a una tarea realmente muy complicada, lo que haces es...
Acometerla sin dilación.
Desglosarla por partes e ir acometiendo cada una de ellas una tras otra.
Lamentarme de que todos los marrones siempre me caigan a mí.
15 - ¿Es cierto que se puede “ahorrar” tiempo?
Sí, cuando te sacas tareas de encima (mediante delegación, por ejemplo) o tienes un método para llevarlas a cabo más rápidamente.
No. El tiempo no se puede “almacenar”. Sencillamente, el tiempo pasa, es decir, “se gasta”.
No, porque si te ven que tienes tiempo libre, te encargan más trabajo.
16 - ¿Crees que se debe controlar el tiempo que aplicamos a la realización de tareas?
Es absurdo “controlar el tiempo”. La jornada laboral tiene un número fijo de horas y ése es el tiempo disponible.
Hay que controlar el tiempo exhaustivamente, con la tensión necesaria para ello, pero sin que llegue a situaciones de estrés.
No hay que controlar el tiempo. Lo que hay que controlar es el desarrollo de nuestras actividades y las de nuestros colaboradores.
17 - ¿Estás de acuerdo en que nada es tan sencillo como parece al principio?
Sí. Todas las cosas son más complicadas de lo que parecen. Un buen recurso consiste en multiplicar por 1,5 la previsión del tiempo que hayamos realizado, como medida de precaución. Esto es muy importante sobre todo cuando nos vamos a comprometer con terceras personas en una fecha de entrega para la tarea que nos han encargado, tanto si se trata de clientes como de empleados de la empresa u organización en la que trabajamos.
No. Una tarea fácil, que la haya llevado a cabo muchas otras veces con anterioridad, sigue siendo fácil, e incluso más fácil de lo que uno creía al principio.
No. Incluso es al revés. Las tareas que nos parecen difíciles, a veces son más fáciles una vez las has acometido.
18 - Di si estás o no de acuerdo con la afirmación: “para aprovechar bien el tiempo basta con poner atención”.
Sí, evidentemente.
No, también hay que admitir un cierto nivel de estrés.
No, porque también hace falta tener el hábito de aprovechar bien el tiempo, y eso no se consigue de un día para otro.
19 - Di si estás de acuerdo con la afirmación: “las tareas se deben concluir con perfección y no de ningún otro modo”.
El perfeccionismo nos puede hacer perder mucho tiempo sin necesidad.
Una verdadera competencia profesional exige que todo se haga a la perfección.
Nadie es perfecto.
20 - En tu lugar de trabajo hay una serie de personas que siempre te interrumpen con asuntos que no son de tu incumbencia y que además son charlatanes, con lo que te roban tu tiempo de trabajo...
Los envio a paseo sin contemplaciones.
Los soporto, ¡qué le vamos a hacer! Sobre todo si son buenas personas y simpáticos.
Les recibo de pie, para no dar la impresión de que sobra el tiempo, o les digo que deberíamos hablar del tema en otro momento (y en otro despacho o lugar) o les digo abiertamente, pero con cordialidad, que estoy hasta arriba de trabajo. La mayor parte de la gente no utiliza estos recursos por miedo a dar una imagen antipática, pero si lo pensamos bien, los antipáticos son aquellos que nos roban el tiempo sin consideración hacia nosotros. En cualquier caso, siempre hay que hacerlo con educación y el máximo posible de simpatía.
21 - Si tienes que convocar una reunión para discutir un asunto con el resto de los miembros de tu equipo...
Anuncio de entrada el tiempo que disponemos para dar por concluida la reunión, los temas que vamos a tratar y los objetivos que queremos alcanzar con dicha reunión.
Les dejo que hablen para que así vayan surgiendo las ideas.
No les dejo hablar, a fin de no dilapidar el tiempo. Les digo lo que les tengo que decir y se acabó.
22 - Para tomar una decisión, ¿es mejor hacerlo tras una reunión o es mejor hacerlo por cuenta y riesgo de uno mismo?
Siempre hay que procurar que las decisiones que implican riesgos las tomen los demás.
Generalmente se toman las decisiones mejor cuando lo hace una sola persona. Los directivos cobran más que los demás por tomar decisiones, no por ir tirados por el equipo que se supone que dirigen.
Siempre es mejor hacerlo tras una reunión. De esta forma se tiene la opinión de todos y la responsabilidad es compartida.
23 - ¿Qué día crees que un directivo aprovecha mejor el tiempo?
El día anterior a las vacaciones. Es curioso cómo los directivos, el último día de vacaciones, no dejan los e-mails sin contestar, dan salida a todos los documentos pendientes e incluso tienen tiempo para hacer las compras de urgencia para las vacaciones. ¿Por qué? Porque no quieren que cuando estén de vacaciones los tengan que llamar de la oficina o por parte de un cliente. Imagínate cómo s rían las cosas si se comportasen así durante el resto del año.
El día que se incorpora al trabajo después de las vacaciones.
Siempre. Por eso es un directivo.
24 - ¿Qué opinas de la gente que tiene el escritorio sumergido bajo una montaña de papeles?
Que son muy competentes o muy ambiciosos.
Que los jefes abusan de ellos.
El escritorio está para manejar la documentación, no para almacenarlos. Para eso están los archivos. Y no hay que olvidarse de una cosa muy importante: que la papelera, a veces, también es una herramienta de trabajo.
Manual para el curso de Gestión del tiempo y Control del estrés
